Photo by Bruce Mars on Unsplash
Är det inte tiden mellan att man skrivit på kontraktet och första arbetsdagen?
När huvudet redan lämnat gamla jobbet men ännu inte mött de mer vardagliga aspekterna av det nya.
Ett gyllene tillstånd att fånga för nya arbetsgivare! Men hur många arbetsgivare jobbar med preboarding egentligen? Hur många rekryterande bolag tar vara på entusiasmen hos inkommande talanger? Gör ni? Hur, i så fall? Gör ni introduktion till företaget och teamet, bara? Eller inkluderar ni hela processflödet och pappersarbetet? Om ni inte gör det, varför inte?
Tänk bara att få in nyanställda som redan har farten uppe, i stället för att deras första arbetsvecka ska ägnas åt att komma in i de administrativa systemen, veva igång datorer och telefoner, installera och lära sig nya program. Snacka om kalldusch för entusiasmen.
Vad kan tänkas ingå i preboarding?
Här är några – ganska många – förslag på vad som kan ingå.
Information
- Vad är företagets ”Why?” (och ”What!”)
- Företagets historia, verksamhet och organisation
- Var passar enheten och den nya rollen in i verksamheten? I hierarkin?
- Vilka är kunderna och varför köper de företagets tjänster/varor
- Konkurrenter och alternativ
- Metodik för målstyrning och återkoppling
- Specifikt om rollen och uppgiften, arbetsmetodik, rapportering
- Introduktion till fack, personalklubb, aktiviteter
- Onboardingplan
- Jordnära saker:
- Adress, kontor och transportinfo
- Kanske en VR-rundtur i lokalerna?
- Klädkod
- Uppförandekod/Trivselregler
- Välkomnande notifieringar inför första dagen
Aktiviteter
- Möte/fika med nya chefen, kollegor, ”introduktions-buddy”
- Möte med andra nyanställda och med högre chefer – som ett fikasamtal om ”hur jobbar vi här”
- Möte/fika med andra med motsvarande specialistkompetens på andra ställen i företaget
- Presentation av dig för publicering t.ex. på intranätet
- Introduktion till processer, metoder, program
- Certifiering och utbildning
Process/Administration
- Hantering av kontrakt, NDA, myndighetskorrespondens, betyg och certifieringar
- Personuppgifter för löneadministration, försäkringar etc
- Specifikation och önskemål för utrustning – dator, telefon, fordon – så att dessa kan beställas, förberedas och kanske till och med överlämnas inför första arbetsdagen, inte på.
Lång lista, jag vet. Allt kan man ju inte göra men jag hoppas att den kan tjäna till inspiration. Kommentera gärna mina förslag eller kom med egna.
Vill ni ha hjälp med Preboarding hjälper jag gärna till. Hör av er bara!
Givetvis får man vara försiktig med att delge nyanställda konfidentiell information, men med ett signerat anställningskontrakt och kanske ett NDA borde det egentligen inte vara riskablare än att göra det till anställda, eller?